Elk pensioenfonds heeft een
bestuur en een bestuursbureau. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het beleid van het pensioenfonds. Voor de dagelijkse bezigheden en processen laat het bestuur zich ondersteunen door een bestuursbureau, welke onder leiding staat van een directeur. In de praktijk onderhoudt het bestuursbureau relaties met externe dienstverleners (zoals de
pensioenuitvoerder), schakelt waar nodig experts in en schrijft beleidsstukken voor het bestuur ter discussie en goedkeuring.